Learning from problems
10 belangrijke vragen over Learning from problems
Welke 3 dingen veroorzaken mogelijke problemen? Wat zijn 3 oorzaken van klachten
- De klant (het vaakst)
- Producten, materialen, verstoringen met installaties
- Verstoringen in de dienstverlening
Tekortkomingen in het dienstverleningsproces kun je traceren cq aangeven via welke twee verschillende manieren
- De rationele benadering => dit kan via een SERVQUAL survey. . Hiermee komt de verwachtingen van de service en de ervaren service tot uiting
- De aanpak via incident => Hiermee kunnen eenzijdige incidenten resulteren in algehele ontevredenheid of tevredenheid.
Welke 3 corrigerende maatregelen zijn er om aan de hand van tekortkomingen en klachten de bedrijfsvoering te verbeteren.
- Customer recovery (klant herstel) => Goed omgaan met klagende klanten
- Proces recovery (proces herstel) => Verbeteren van de operationele processen
- Staff recovery (personeel herstel) => Maak het beter voor je personeel
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat zijn de 5 sleutelactiviteiten om om te gaan met een klacht.
Op welke 5 manier ga je om met een klagende klant. Wat zijn de mogelijke stappen?
- Erkenning: Erkennen dat het probleem is opgetreden, bevestig de klacht.
- Empathie: Probeer het probleem vanuit het oogpunt van de klant te begrijpen, leef mee.
- Biedt Verontschuldiging aan
- Eigenaarschap tonen voor het probleem
- Management betrekken
Wat betekend service recovery?
- Service recovery = fouten herstellen en problemen oplossen met als doel dienstverlening en operationele/financiële prestaties te verbeteren.
- De juiste service cultuur is essentieel voor goede service recovery
Op welke twee manieren kan je problemen voorkomen.
- Failsafing of Poka Yoka: eenvoudige voorafbepaalde ingrepen om medewerker of klant fouten uit te sluiten (iPhone vergrendelen broekzak gesprek)
- Servicegarantie: ingebouwd service recovery model: vooraf bepaalde en vastgelegde afspraken van compensatie indien er een fout optreed
Welke zijn de 5 key elementen/onderdelen van de service garantie verklaring (design of the promise)
De belofte of de garantie moet ...
- Betekenisvol zijn: belofte moet aansluiten op de klankverwachting
- Eenvoudig te begrijpen zijn
- Expliciet zijn
- Onvoorwaardelijk zijn
- Logische pay out bevatten (niet te hoog of te laag, te late pizza levering is geen 1000 waard)
Welke 6 testen kan men doen om na te gaan of de service garantie EN de Service recovery afdoende is?
- Is er een cultuur aanwezig waar men leert van problemen en die verbetering drijft?
- Leidt dit tot betere klanttevredenheid?
- Verbetert het de klant retentie?
- Zorgt het voor procesverbetering?
- Zorgt het voor een betere werkervaring voor de staf?
- En als resultaat van alle voorgaande: zorgt het voor betere financiële prestaties?
Beschrijf op welke twee manieren de PDCA-cyclus is verweven in het INK-model
- PDCA:
- Plan fase: Beleid, strategie, leiderschap
- Do-fase: Management van middelen, medewerkers en processen
- Check-fase : Resultaatgebieden medewerkers, klanten en partners ; maatschappij, bestuur en financiën
- Act-fase: Leren en verbeteren
Deze aanpak werkt alleen als tegelijkertijd ook aandacht wordt besteed aan de sociaal dynamische dementie
- Inspireren van medewerkers, mobiliseren van medewerkers, waarderen van medewerkers en reflecteren
Wat zijn de 3 voordelen van het betrekken van klanten bij het service proces?
- Betrokkenheid: creatie van loyaliteit
- Resource productiviteit: klant doet zelf deel van de taak, scheelt capaciteit
- Customer controle: creatie van persoonlijke controle gevoel bij de klant
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden