Learning from problems

10 belangrijke vragen over Learning from problems

Welke 3 dingen veroorzaken mogelijke problemen? Wat zijn 3 oorzaken van klachten

  1. De klant (het vaakst)
  2. Producten, materialen, verstoringen met installaties
  3. Verstoringen in de dienstverlening

Tekortkomingen in het dienstverleningsproces kun je traceren cq aangeven via welke twee verschillende manieren

  1. De rationele benadering => dit kan via een SERVQUAL survey. . Hiermee komt de verwachtingen van de service en de ervaren service tot uiting
  2. De aanpak via incident =>  Hiermee kunnen eenzijdige incidenten resulteren in algehele ontevredenheid of tevredenheid.

Welke 3 corrigerende maatregelen zijn er om aan de hand van tekortkomingen en klachten de bedrijfsvoering te verbeteren.

  1. Customer recovery (klant herstel) => Goed omgaan met klagende klanten
  2. Proces recovery (proces herstel) => Verbeteren van de operationele processen
  3. Staff recovery (personeel herstel) => Maak het beter voor je personeel
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat zijn de 5 sleutelactiviteiten om om te gaan met een klacht.
Op welke 5 manier ga je om met een klagende klant. Wat zijn de mogelijke stappen?

  1. Erkenning: Erkennen dat het probleem is opgetreden, bevestig de klacht.
  2. Empathie: Probeer het probleem vanuit het oogpunt van de klant te begrijpen, leef mee.
  3. Biedt Verontschuldiging aan
  4. Eigenaarschap tonen voor het probleem
  5. Management betrekken

Wat betekend service recovery?

  • Service recovery = fouten herstellen en problemen oplossen met als doel dienstverlening en operationele/financiële prestaties te verbeteren.
  • De juiste service cultuur is essentieel voor goede service recovery

Op welke twee manieren kan je problemen voorkomen.

  1. Failsafing of Poka Yoka: eenvoudige voorafbepaalde ingrepen om medewerker of klant fouten uit te sluiten (iPhone vergrendelen broekzak gesprek)
  2. Servicegarantie: ingebouwd service recovery model: vooraf bepaalde en vastgelegde afspraken van compensatie indien er een fout optreed

Welke zijn de 5 key elementen/onderdelen van de service garantie verklaring (design of the promise)


De belofte of de garantie moet ...
  • Betekenisvol zijn: belofte moet aansluiten op de klankverwachting
  • Eenvoudig te begrijpen zijn
  • Expliciet zijn
  • Onvoorwaardelijk zijn
  • Logische pay out bevatten (niet te hoog of te laag, te late pizza levering is geen 1000 waard)

Welke 6 testen kan men doen om na te gaan of de service garantie EN de Service recovery afdoende is?

  1. Is er een cultuur aanwezig waar men leert van problemen en die verbetering drijft?
  2. Leidt dit tot betere klanttevredenheid?
  3. Verbetert het de klant retentie?
  4. Zorgt het voor procesverbetering?
  5. Zorgt het voor een betere werkervaring voor de staf?
  6. En als resultaat van alle voorgaande: zorgt het voor betere financiële prestaties?

Beschrijf op welke twee manieren de PDCA-cyclus is verweven in het INK-model

De PDCA-cyclus is op twee manieren verweven in het INK-model.

  1. PDCA:
    • Plan fase: Beleid, strategie, leiderschap
    • Do-fase: Management van middelen, medewerkers en processen
    • Check-fase : Resultaatgebieden medewerkers, klanten en partners ; maatschappij, bestuur en financiën
    • Act-fase: Leren en verbeteren
2.      IMWR:
Deze aanpak werkt alleen als tegelijkertijd ook aandacht wordt besteed aan de sociaal dynamische dementie

    • Inspireren van medewerkers, mobiliseren van medewerkers, waarderen van medewerkers en reflecteren

Wat zijn de 3 voordelen van het betrekken van klanten bij het service proces?

  • Betrokkenheid: creatie van loyaliteit
  • Resource productiviteit: klant doet zelf deel van de taak, scheelt capaciteit
  • Customer controle: creatie van persoonlijke controle gevoel bij de klant

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo