Klachtenmanagement

7 belangrijke vragen over Klachtenmanagement

Een raamwerk om klanttevredenheid te toetsen

  1. waarom klaagt men niet terwijl ze wel een slechte ervaring hebben meegemaakt?
  2. wat doet men als men niet klaagt?
  3. hoe reageer je wel of niet op een klacht?
  4. waarom is adequaat reageren op een klacht belangrijk voor de service organisatie?
  5. hoe zorg je voor en goeie klachtenprocedure?
  6. hoe kun je een klacht omzetten in een leerproces?
  7. is de klant altijd koning?


zorg dat wanneer klanten klagen dat ze bij jou klagen en niet ergens anders

Klachtenmanagement ''het zal wel aan u liggen'' doelen

  • klachtbehoud
  • continu verbeteren (een klacht is een cadeautje)
  • bouwen aan een klantgerichte organisatie

Waarom klagen klanten niet?

Jonge hoogopgeleide mensen klagen sneller omdat die mensen beter weten hoe de klachtenprocedure zal verlopen
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Klachtenmanagement: actie en reactie

  • anticiperen op klachten: bij nieuwe diensten, bij terugkerende problemen, bij voorspelbare problemen
  • employeren van front-line personeel
  • ontvangstbevestiging + status
  • routing + prioritering


aard van het probleem
Aard van de klant (klager)
Verwachte actie dor de klant (klager)

Klachtenmanagement: het vervolg: follow-up

  • bevestiging van het doorlopen klachtproces
  • informeren over gevolgen van de klacht
  • meten van tevredenheid oplossen klacht

Centralized and decentralized handling en receiving of complaints Figuur TN3.3

Centraal, centraal: je komt in de winkel en de klacht wordt centraal opgelost. waarom zijn procedures belangrijk wanneer een klacht centraal ontvangt en een klacht centraal oplost? de medewerkers moeten eenzelfde werkwijze hebben. het gevoel van oneerlijkheid gebeurt sneller bij een centrale klacht

empowerment: decentraal decentraal bijvoorbeeld wanneer je operationeel, tactisch en strategisch hebt en je aan operationeel contact geeft dan geef je deze afdeling empowerment

Handelingsprocedure = HP = zelfde werkzijde vanwege marketing belofte en eerlijkheid. centraal decentraal


Routing: dit kan dus centraal zijn of decentraal ligt eraan waar de klacht terecht komt.

Klachtenmanagement: een procedure waarom is een klachtenprocedure handig?


  • dezelfde klacht krijgt dezelfde behandeling
  • het wiel hoeft niet elke keer opnieuw uitgevonden te worden

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo