Klachtenmanagement
7 belangrijke vragen over Klachtenmanagement
Een raamwerk om klanttevredenheid te toetsen
- waarom klaagt men niet terwijl ze wel een slechte ervaring hebben meegemaakt?
- wat doet men als men niet klaagt?
- hoe reageer je wel of niet op een klacht?
- waarom is adequaat reageren op een klacht belangrijk voor de service organisatie?
- hoe zorg je voor en goeie klachtenprocedure?
- hoe kun je een klacht omzetten in een leerproces?
- is de klant altijd koning?
zorg dat wanneer klanten klagen dat ze bij jou klagen en niet ergens anders
Klachtenmanagement ''het zal wel aan u liggen'' doelen
- klachtbehoud
- continu verbeteren (een klacht is een cadeautje)
- bouwen aan een klantgerichte organisatie
Waarom klagen klanten niet?
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Klachtenmanagement: actie en reactie
- anticiperen op klachten: bij nieuwe diensten, bij terugkerende problemen, bij voorspelbare problemen
- employeren van front-line personeel
- ontvangstbevestiging + status
- routing + prioritering
aard van het probleem
Aard van de klant (klager)
Verwachte actie dor de klant (klager)
Klachtenmanagement: het vervolg: follow-up
- bevestiging van het doorlopen klachtproces
- informeren over gevolgen van de klacht
- meten van tevredenheid oplossen klacht
Centralized and decentralized handling en receiving of complaints Figuur TN3.3
empowerment: decentraal decentraal bijvoorbeeld wanneer je operationeel, tactisch en strategisch hebt en je aan operationeel contact geeft dan geef je deze afdeling empowerment
Handelingsprocedure = HP = zelfde werkzijde vanwege marketing belofte en eerlijkheid. centraal decentraal
Routing: dit kan dus centraal zijn of decentraal ligt eraan waar de klacht terecht komt.
Klachtenmanagement: een procedure waarom is een klachtenprocedure handig?
- dezelfde klacht krijgt dezelfde behandeling
- het wiel hoeft niet elke keer opnieuw uitgevonden te worden
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden