The service concept

13 belangrijke vragen over The service concept

Wat is het dol van klachtenmanagement?

1. klantbehoud
2. continue verbeteren
- Bouwen aan een klantgerichte organisatie

Waarom zou een ontevreden klant dan toch niet klagen?

iets houdt hem tegen, dit noem je ook wel de klaagdrempel, de klaagdrempel kan bestaan uit meerdere punten namelijk
- Soort probleem
- Eigenschappen van de klager
- Verwachte uitkomst
- Hoogte van de klaagdrempel

Een service gap bestaat uit 4 samenhangende (vaak chronologische) onderdelen:

Knowledge gap: manager heeft ander of geen idee over wat klanten willen dan de klanten zelf
Standards gap: Manager wil iets, maar dit leidt tot andere product specificaties
Delivery gap: Er zijn productspecificaties maar de medewerkers doen iets anders
Positionerings gap: organiseert/communiceert iets anders dan de medewerkers doen
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

A service satisfaction framework

K(kwaliteit) = P(restatie) - V (verwachting)

prestatie > verwachting = verrukte klant (trouw)
prestatie = verwachting = tevreden klant (trouw)
prestatie < verwachting = ontevreden klant die klaag (kan behouden worden) ontevreden klant die niet klaagt kan niet behouden worden.

Hoe moet een bedrijf reageren op bepaalde klachten?

1. Anticiperen op klachten
- Bij nieuwe diensten
- Bij terugkerende problemen
- Voorspelbare problemen

2. Empowered van front-line personeel. Medewerkers genoeg autoriteit geven om klachten te behandelen en hebben van bepaalde sociale skills.

3. Ontvangstbedrijf+status

4. Routing + prioritering

5. Oprechtheid

6. Goed getraind personeel in klachtenmanagement

Implementeren van het  service concept (niet te verwarren met wat is service concept en de kenmerken van serviceconcept)

- de markt analyseren en de klant categorieën benoemen
- De verschillende diensten afstemmen op de marktsegmenten
- Infrastructuur en organisatie afstemmen op bovenstaande
- Binnen de organisatie de weg vrijmaken voor inwerking stellen van het service concept
- Doorlopende evaluatie

Wat is het model van probleem oplossen?

Klachten kunnen centraal en decentraal binnenkomen.

Centraal: is wanneer het binnenkomt in het hoofdkantoor, standaard afhandeling procedure.
Decentraal: wanneer het binnenkomt in een van de filialen, geen standaard afhandelingen procedure.

Routing: doorsturen van klacht naar degene die hierover gaat

Empowerment: medewerkers autoriseren om een klacht af te handelen.

Handling procedures: de klacht is op een goede plek terecht gekomen en wordt hier afgehandeld volgens de standaard klachtafhandelingsprocedure.

Van welke punten in de vorm en de hoogte van een compensatie afhankelijk?

- kosten en opbrengsten voor een organisatie
- De eerechtheid
- De pijn van de klant
- Wat is voldoende?

Waarom meten? (van klanttevredenheid)

  • de mate waarin de klant over een dienst tevreden is bepaald hoeveel hij van die diensten koopt, hoe hij over die diensten praat, hoeveel nieuwe klanten worden aangetrokken of bestaande klanten worden afgestoten
  • een hogere klanttevredenheid leidt tot meer verkoop: om de klanttevredenheid te verhogen moet deze worden begrepen, om de klanttevredenheid te begrijpen moet deze worden gemeten

Wat is het doel van een klachten proceduren?

Het structureren van het proces van de behandeling van de klacht. door het structureren dienen de klachten zodanig te worden ontvangen, geregistreerd, behandeld en geëvalueerd.

Dit wordt gedaan zodat:
- De klant zo tevreden mogelijk wordt gesteld
- Herhaling van de klacht wordt voorkomen 

Hoe wordt een klachten procedure gemaakt?

- Ordenen van klachten naar de aard van de klacht
- analyseer de impact op de organisatie
- Strt met verbetering van Proces

Wat moet je dan meten? (klanttevredenheid)

  • overall satisfaction
  • customer loyalty
  • referrals


Bij het meten van klanttevredenheid focussen op de grote klanten en de klanten met een uitgesproken mening (delighted en dissatisfied customers)
Je kan beter de mensen meten die heel erg tevreden zijn dan de mensen die heel erg ontevreden zijn

Wiens tevredenheid ga je meten? (wie is nou echt de klant?)

DMU = decision making unit

  • gatekeepers = bewakers
  • users = gebruikers
  • purchasers = aanschaffend
  • approvers = goedkeurders
  • deciders = beslissers
  • initiators = initiatiefnemers
  • buyers = kopers
  • influencers = beïnvloeders


je moet nadenken wie welke rol vervult bij een vraag, toe kunnen passen.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo