The service concept
13 belangrijke vragen over The service concept
Wat is het dol van klachtenmanagement?
2. continue verbeteren
- Bouwen aan een klantgerichte organisatie
Waarom zou een ontevreden klant dan toch niet klagen?
- Soort probleem
- Eigenschappen van de klager
- Verwachte uitkomst
- Hoogte van de klaagdrempel
Een service gap bestaat uit 4 samenhangende (vaak chronologische) onderdelen:
Standards gap: Manager wil iets, maar dit leidt tot andere product specificaties
Delivery gap: Er zijn productspecificaties maar de medewerkers doen iets anders
Positionerings gap: organiseert/communiceert iets anders dan de medewerkers doen
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
A service satisfaction framework
prestatie > verwachting = verrukte klant (trouw)
prestatie = verwachting = tevreden klant (trouw)
prestatie < verwachting = ontevreden klant die klaag (kan behouden worden) ontevreden klant die niet klaagt kan niet behouden worden.
Hoe moet een bedrijf reageren op bepaalde klachten?
- Bij nieuwe diensten
- Bij terugkerende problemen
- Voorspelbare problemen
2. Empowered van front-line personeel. Medewerkers genoeg autoriteit geven om klachten te behandelen en hebben van bepaalde sociale skills.
3. Ontvangstbedrijf+status
4. Routing + prioritering
5. Oprechtheid
6. Goed getraind personeel in klachtenmanagement
Implementeren van het service concept (niet te verwarren met wat is service concept en de kenmerken van serviceconcept)
- De verschillende diensten afstemmen op de marktsegmenten
- Infrastructuur en organisatie afstemmen op bovenstaande
- Binnen de organisatie de weg vrijmaken voor inwerking stellen van het service concept
- Doorlopende evaluatie
Wat is het model van probleem oplossen?
Centraal: is wanneer het binnenkomt in het hoofdkantoor, standaard afhandeling procedure.
Decentraal: wanneer het binnenkomt in een van de filialen, geen standaard afhandelingen procedure.
Routing: doorsturen van klacht naar degene die hierover gaat
Empowerment: medewerkers autoriseren om een klacht af te handelen.
Handling procedures: de klacht is op een goede plek terecht gekomen en wordt hier afgehandeld volgens de standaard klachtafhandelingsprocedure.
Van welke punten in de vorm en de hoogte van een compensatie afhankelijk?
- De eerechtheid
- De pijn van de klant
- Wat is voldoende?
Waarom meten? (van klanttevredenheid)
- de mate waarin de klant over een dienst tevreden is bepaald hoeveel hij van die diensten koopt, hoe hij over die diensten praat, hoeveel nieuwe klanten worden aangetrokken of bestaande klanten worden afgestoten
- een hogere klanttevredenheid leidt tot meer verkoop: om de klanttevredenheid te verhogen moet deze worden begrepen, om de klanttevredenheid te begrijpen moet deze worden gemeten
Wat is het doel van een klachten proceduren?
Dit wordt gedaan zodat:
- De klant zo tevreden mogelijk wordt gesteld
- Herhaling van de klacht wordt voorkomen
Hoe wordt een klachten procedure gemaakt?
- analyseer de impact op de organisatie
- Strt met verbetering van Proces
Wat moet je dan meten? (klanttevredenheid)
- overall satisfaction
- customer loyalty
- referrals
Bij het meten van klanttevredenheid focussen op de grote klanten en de klanten met een uitgesproken mening (delighted en dissatisfied customers)
Je kan beter de mensen meten die heel erg tevreden zijn dan de mensen die heel erg ontevreden zijn
Wiens tevredenheid ga je meten? (wie is nou echt de klant?)
- gatekeepers = bewakers
- users = gebruikers
- purchasers = aanschaffend
- approvers = goedkeurders
- deciders = beslissers
- initiators = initiatiefnemers
- buyers = kopers
- influencers = beïnvloeders
je moet nadenken wie welke rol vervult bij een vraag, toe kunnen passen.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden