Samenvatting: Sport & Festival Management

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Sport & Festival Management

• 1 week

  Dit is een preview. Er zijn 12 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• Doelstelling van gemeente bij sportevenement

  citymarketing
  saamhorigheid

• 2 week

  Dit is een preview. Er zijn 5 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 2
  Laat hier meer flashcards zien

• Doelstellingen. Waarom georganiseerd?

  
  •Festivals
  citymarketing (Bevrijdingsfestival, Parkpop)
  ideële/spirituele gronden (EO jongerendag, Lowlands, Burning Man)
  economisch/ondernemend (Best KeptSecret, ADE)
  
  
  
  •Publieksevenementen
  economisch/promotie artiest (concerten)
  branding/incentives (Duyvis fuif, Vrienden van Amstel Live)
  citymarketing (zomercarnaval, bloemencorso)
  
  
  
  •Culturele evenementen
  •ideële/historische gronden (intocht Sinterklaas)
  citymarketing (beeldententoonstelling Voorhout DH)

• Organisatie: programmering & artiesten

  
  1.Programmering& Line-up 2. Inkoop artiesten; verschillende soorten deals. Hoe wordt de kaartverkoop verdeeld? 

• Organisatie: site management

  
  -Veiligheid
  -Backstage, stage & publieksgebied
  -Transport (logistiek)
  -Parkeren & verblijven
  -Entree
  -Opbouw- en afbouwtijd

• 4 week

  Dit is een preview. Er zijn 6 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 4
  Laat hier meer flashcards zien

• Planning BID procedure

  
  -Concept        
  -Feasibility                                                  >>initiatiefase
  -Offerte/Bid uitbrengen                           >>definitiefase: wat? NB de leadtime van BIDS varieert van 1 tot soms wel 10 jaar
  
  
  
  
  -Productie: planning, programmering, financiën, site-, crowd,  >> ontwerpfase: risicomanagement, marketing, sponsoring, werven personeel            hoe?
  
  
  -Draaiboek overall                                   >>voorbereidingsfase: hoe uit te voeren?
  -Deel-draaiboeken                         
  
  -HET EVENEMENT                                   >>realisatiefase: uitvoeren
  
  -Evaluatie                                                   >>nazorgfase: in stand houden -ROI/ROE/ROO-meting

• Stap 1 concept: Hoe?

  Concept/idee wordt door associatie of vereniging gedragen
  Concept/ideewordt door belangrijkste stakeholders gedragen vaakeerstoverheidsorganen (want citymarketing of zelfs “landmarketing”)

• Stap 3: kandidaatstelling & pitch

  Indienen van het bidboek, de officiële uitnodiging aan de (internationale) vereniging of associatie.
  
  Vaak bestaat deze uit:
  
  1.Videopresentatie van de verschillende steden
  2.De pitch

• Do's: Checklist 'maken van een bidboek':

  -De officiële uitnodiging van de Nederlandse vereniging.  
  
  
  -Stand van zaken binnen het vak(sport)gebied in Nederland. 
  -Ondersteuningsbrieven van bijvoorbeeld verenigingen, bonden, ministers/burgemeesters, het Ministerie van Buitenlandse Zaken, bedrijven, burgerinitiatieven.
  -Het programma-idee: concept, opzet, (rand)programmering, technische invulling.
  -Het financiële gedeelte: conceptbegroting, fees(deelnameprijs), hotelkosten, sponsormogelijkheden voor event, deelnemers en talenten (ontwikkeling), prijzen- en startgelden.
  -Een beschrijving van locaties, de stad/steden waar het moet plaatsvinden, de locatie, hotels.
  -Risico-analyse

• 5 week

  Dit is een preview. Er zijn 18 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 5
  Laat hier meer flashcards zien

• Site Management 4 delen

  Vierdelen van Site Management:
  
  
  1.Backstage gebied (organisatie, artiesten)
  
  2.Stage gebied (podium of sportveld)
  
  3.Publieksgebied (toeschouwers)
  
  4.Buitengebied
  (toegang- en afvoerwegen, parkeren etc.)

• Crowd Management & Control

  Verantwoordelijkheid van de organisatie in samenwerking met de overheid en/of vervoersbedrijven.
  
  -Split-level: auto’s, fietsen/scooters, openbaarvervoer
  -Aan- en afvoerroute (hulpdiensten)
  -Op zoeknaar en verhelpen van “Bottlenecks”