Organisatie van een evenement (casus (en theorie)) - voorberiedingsfase
3 belangrijke vragen over Organisatie van een evenement (casus (en theorie)) - voorberiedingsfase
Wat zijn de belangrijkste werkzaamheden tijdens de voorbereidingsfase?
- Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek (controleren voortgang, bijstelling draaiboek)
- opstellen dagdraaiboek (chronologisch alle werkzaamheden wanneer door wie, controle)(programma, deelnemers, organisatie, accommodatie en materialen, medewerkers/vrijwilligers, EHBO), eventuele afwijkingen noteren!
- wie regelt welk onderdeel
- wanneer
- plannen en uitwerken van de onderdelen van het dagdraaiboek ; per onderdeel uitwerken
- wie zijn de betrokkenen en hoe is de taakverdeling
- tijdspanning (wie doet wat wanneer; actielijst/controle)
- eventueel waar (locatie) de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden.
Wat is de taak van het wedstrijdsecretariaat?
Het snel en goed verwerken van de resultaten en het zichtbaar maken van het verloop van het toernooi of evenement. bij sommige organisatievormen is winnen niet van belang, daar is meedoen het belangrijkste.
Op welke manieren kun je het verloop van de wedstrijd inzichtelijk maken, welke hulpmiddelen gebruik je?
- Instuif of spelenkermis: strippen- of stempelkaart. Na inlevering evt een aandenken of presentje geven
- roulatiesystemen (zoals klokopschuifsysteem): iedere deelnemer of groep een eigen scorekaart; de begeleider van de activiteit kan die invullen: evt per onderdeel een winnaar en/of overall een winnaar.
- bij wedstrijdgerichte vormen zijn scorebriefjes het beste.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
