Organisatie van een evenement (casus (en theorie)) - evenementen
3 belangrijke vragen over Organisatie van een evenement (casus (en theorie)) - evenementen
Wat zijn de kenmerken van een groot evenement?
- Veel deelnemers, toeschouwers, veel bezoekers
- duur 1 dag tot enkele weken
- lokale, regionale, landelijke, Europese of mondiale betekenis
- kent een organisatiecomité en meerdere commissies
- betrokkenheid van meerdere organisaties
- zowel professionele krachten als vrijwilligers
- naast de hoofdactiviteiten zijn er meerdere nevenactiviteiten
- vooraf begroot op haalbaarheid
- werving van financien bij overheid, sponsoren, fondsen en deelnemers; en daarnaast bezoekers en toeschouwers
- brede publiciteit via pers, radio, tv en internet
- voorbereiding start 1 tot 5 jaar van te voren.
Wat zijn de kenmerken van een klein evenement
- Tot maximaal 100 deelnemers
- duurt 1 of 2 dagdelen
- van betekenis voor eigen organisatie of omgeving (sportvereniging, buurt, gemeente)
- voorbereiding door 1 tot max 3 sportleiders
- vaak maar 1 organisatie bij betrokken
- heeft eigen medewerkers, zowel professionals als vrijwilligers
- gaat over de hoofdactiviteit
- gefinancierd vanuit activiteitenbudget en eventueel een deelnemersbijdrage. Subsidie en sponsors zijn niet of maar beperkt van belang
- beperkte publiciteit (alleen via interne media of lokale pers)
- voorbereiding kent een beperkte tijd, soms wordt gewerkt met bestaande draaiboeken.
Wat kunnen redenen zijn voor het organiseren van een evenement?
- Traditie (jaarmarkt, kermis, Koningsdag of historisch zoals Leidens Ontzet).
- bijzondere gebeurtenis (jubilea van personen of een vereniging/school/bedrijf)
- promotie (open dag bij een sportvereniging, of bekendheid voor een nieuw wijkcentrum)
- goed doel (Ride voor Roses, een fietstocht waarvan de opbrengst voor het KWF kankerbestrijding is)
- commercieel (organisatie van personeelsfeesten, recreatieteam van een camping)
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
