Functieanalyse - Functieanalyse nader bekeken
7 belangrijke vragen over Functieanalyse - Functieanalyse nader bekeken
Op wat is de persoonsspecificatie gebaseerd?
De persoonsspecificatie is gebaseerd op de functiebeschrijving:
- de analist dienst zich bij elke taak en activiteit af te vragen welke ksao's vereist zijn voor een succesvolle uitvoering ervan
- naderhand worden de bij elke taak en activiteit geformuleerde vereisten overzichtelijk ondergebracht in de gekende categorieen K, S, A en O
- een persoonsspecificatie kan slechts volledig zijn als de functiebeschrijving volledig is
Zowel bij de functiegeorienteerde als de werknemersgeorienteerde functieanalyse moeten vooraf keuzen gemaakt worden met betrekking tot de wijze van dataverzameling.
Twee vragen staan daarbij voorop:
- wie levert/verzamelt de informatie (de informatiebronnen of agenten)?
- via welke technieken wordt de informatie verzameld?
Gegevens voor een functiebeschrijving of persoonsspecificatie kunnen bijgevolg vanuit meerdere bronnen of door meerdere agenten worden verzameld.
Spector (2006) noemt de volgende bronnen of agenten:
- functieanalysten
- de functievervullers (of een steekproef eruit)
- de leidinggevende(n) van deze functievervullers
- (getrainde) observatoren
De laatste drie agenten dienen voorafgaand aan de functieanalyse een gerichte training te volgen.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke voordeel/nadeel hebben functievervullers en hun leidinggevenden?
- functievervullers en hun leidinggevenden hebben als voordeel dat ze erg veel ervaring hebben met en kennis van de geanalyseerde functie; ze worden beschouwd als ervaringsdeskundigen = subject matter experts - sme's
- hun nadeel is dat ze minder intensief getraind zijn in de uitvoering van methoden van functieanalyse dan functieanalisten of getrainde observatoren
Het ligt voor de hand om bij een concrete functieanalyse meerdere bronnen en technieken met elkaar te combineren om zo de nadelen van de ene te kunnen wegstrepen tegen de voordelen van de andere:
Een combinatie van observatie van de functievervuller door de functieanalist, een groepsinterview met (een steekproef van) functievervullers en hun leidinggevenden en het laten invullen van een vragenlijst/checklist, levert superieure resultaten op in vergelijking met een aanpak waarbij slechts een van deze technieken wordt gehanteerd.
Waarom ligt het bij een functieanalyse voor de hand om meerdere bronnen/agenten en technieken tegelijk in te zetten?
Hoe dient de functiebeschrijving - het document - gestructureerd te zijn?
- Informatie over functiebeschrijving en persoonsspecificatie voor derden gemakkelijk toegankelijk en eenduidig interpreteerbaar
- Inhoud van de functie en wat de functievervuller nu doet en eventueel in de toekomst zal moeten doen
- Tijdstip vermelden waarop de functieanalyse heeft plaatsgevonden
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
![Trustpilot-logo](/images/design_2020/lp/clp-trustpilot-nl.png)