Functieanalyse - Functieanalyse nader bekeken

Question

Op wat is de persoonsspecificatie gebaseerd?

Answer 1

De persoonsspecificatie is gebaseerd op de functiebeschrijving:

de analist dienst zich bij elke taak en activiteit af te vragen welke ksao's vereist zijn voor een succesvolle uitvoering ervan
naderhand worden de bij elke taak en activiteit geformuleerde vereisten overzichtelijk ondergebracht in de gekende categorieen K, S, A en O
een persoonsspecificatie kan slechts volledig zijn als de functiebeschrijving volledig is

Answer 2

wie levert/verzamelt de informatie (de informatiebronnen of agenten)?
via welke technieken wordt de informatie verzameld?

Answer 3

functieanalysten
de functievervullers (of een steekproef eruit)
de leidinggevende(n) van deze functievervullers
(getrainde) observatoren

De laatste drie agenten dienen voorafgaand aan de functieanalyse een gerichte training te volgen.

Answer 4

functievervullers en hun leidinggevenden hebben als voordeel dat ze erg veel ervaring hebben met en kennis van de geanalyseerde functie; ze worden beschouwd als ervaringsdeskundigen = subject matter experts - sme's
hun nadeel is dat ze minder intensief getraind zijn in de uitvoering van methoden van functieanalyse dan functieanalisten of getrainde observatoren

Answer 5

Een combinatie van observatie van de functievervuller door de functieanalist, een groepsinterview met (een steekproef van) functievervullers en hun leidinggevenden en het laten invullen van een vragenlijst/checklist, levert superieure resultaten op in vergelijking met een aanpak waarbij slechts een van deze technieken wordt gehanteerd.

Answer 6

Het tegelijk inzetten van meerdere technieken is handig om zo de nadelen van de ene te kunnen wegstrepen tegen de voordelen van de andere

Answer 7

Informatie over functiebeschrijving en persoonsspecificatie voor derden gemakkelijk toegankelijk en eenduidig interpreteerbaar
Inhoud van de functie en wat de functievervuller nu doet en eventueel in de toekomst zal moeten doen
Tijdstip vermelden waarop de functieanalyse heeft plaatsgevonden

Functieanalyse - Functieanalyse nader bekeken

7 belangrijke vragen over Functieanalyse - Functieanalyse nader bekeken

Op wat is de persoonsspecificatie gebaseerd?

Zowel bij de functiegeorienteerde als de werknemersgeorienteerde functieanalyse moeten vooraf keuzen gemaakt worden met betrekking tot de wijze van dataverzameling.

Twee vragen staan daarbij voorop:

Gegevens voor een functiebeschrijving of persoonsspecificatie kunnen bijgevolg vanuit meerdere bronnen of door meerdere agenten worden verzameld.

Spector (2006) noemt de volgende bronnen of agenten:

Welke voordeel/nadeel hebben functievervullers en hun leidinggevenden?

Het ligt voor de hand om bij een concrete functieanalyse meerdere bronnen en technieken met elkaar te combineren om zo de nadelen van de ene te kunnen wegstrepen tegen de voordelen van de andere:

Waarom ligt het bij een functieanalyse voor de hand om meerdere bronnen/agenten en technieken tegelijk in te zetten?

Hoe dient de functiebeschrijving - het document - gestructureerd te zijn?

Onderwerpen die gerelateerd zijn aan Functieanalyse - Functieanalyse nader bekeken