Objectieve druk

14 belangrijke vragen over Objectieve druk

Noem de 4 primaire oplossingen om stress op het werk te verminderen.

1. Duidelijke prioriteiten stellen.
2. Taken beter plannen.
3. Beter samenwerken/delegeren/hulp vragen.
4. Duidelijke grenzen aangeven, assertief worden.

Welke 3 invalshoeken zijn handig bij het stellen van prioriteiten?

1. Belangrijkheid.
2. Urgentie.
3. Consequenties.

Welke 3 adviezen kun je geven om problemen in kwadrant 1 van de matrix van Eisenhower (belangrijk en urgent) te voorkomen?

1. Deze activiteiten direct zelf doen en niet uitstellen.
2. Plan hiervoor tijd in je agenda waarop je er ongestoord en effectief aan kunt werken.
3. Bewaak deze prioriteit.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welk advies (1) kun je geven om problemen in kwadrant 3 van de matrix van Eisenhower (niet belangrijk, wel urgent) te voorkomen?

1. Plan een datum en tijd in de toekomst en bewaak die planning.

Welke 2 adviezen kun je geven om problemen in kwadrant 2 van de matrix van Eisenhower (belangrijk, niet urgent) te voorkomen?

1. Besteed aan deze activiteiten beheerste (beperkte) tijd, of delegeer ze aan goed gekozen personen of instanties.
2. Plan een afgebakende tijd voor deze taken, bijvoorbeeld twintig minuten, en overschrijd deze tijd vervolgens niet.

Welke advies (1) kun je geven om problemen in kwadrant 4 van de matrix van Eisenhower (niet belangrijk en niet urgent) te voorkomen?

1. Maak een ´voorlopige prullenmand´: een lade of boekenplank waar je deze zaken kunt bewaren. Neem deze zaken bijvoorbeeld eens per maand door om te zien wat de echte prullenmand in kan.

Noem 3 voordelen van het opstellen van een concreet actieplan.

1. Het verbeterd de effectiviteit.
2. Het maakt het makkelijk om bij te kunnen sturen en je planning te bewaken.
3. Je weet precies wanneer je succes geboekt hebt, wat een motiverend effect heeft.

Welke 4 vragen helpen een beter zicht te krijgen op de werkzaamheden?

1. Waar is mijn functie voor bedoeld?
2. Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden (hoofdgebieden) waarop ik word beoordeeld?
3. Wat moet mijn ´output´ zijn aan het eind van dit (halve) jaar?
4. Welke taken en activiteiten horen daarbij?

Aan welke 3 voorwaarden moet een doel voldoen om de grootste kans van slagen te hebben?

1. Specifiek geformuleerd.
2. Concreet aangegeven.
3. Meetbaar.

Om je doel helder te kunnen vastleggen, kun je gebruik maken van de SMART-goals vragenlijst. Waar staan de letters SMART voor (Engels)?

S = specific (specifiek, simpel)
M = measurable, meaningful (meetbaar en zinvol)
A = achievable (haalbaar)
R = realistic (realistisch en ecologisch verantwoord)
T = timed (in tijd- en positief geformuleerd)

Welke 6 onderdelen horen er thuis in een jaar- of kwartaalplanning?

1. Visie/beeld/idee/doel. Omschrijf de visie van waaruit je leeft/werkt.
2. Reden. Maak contact met je motivatie.
3. Metaforen. Het resultaat van wat je doet (dienstverlening) of maakt (product).
4. Drie activiteiten. Prioriteiten voor jouw output aan het eind van dit (halve) jaar.
5. Hulpbronnen. Wie/wat.
6. 1 jaar-/kwartaalresultaat.

Noem 4 categorieën tijdwinners, en geef bij elke categorie 2 voorbeelden.

1. Persoonlijke werkgewoonte, bijvoorbeeld: uitstel vermijden of werkplek opgeruimd houden.
2. Communicatie met anderen, bijvoorbeeld: "nee" kunnen zeggen of omgaan met onderbrekingen.
3. Teamwork en bijeenkomsten, bijvoorbeeld: taken delegeren/delen of punctueel zijn.
4. Effectieve planning, bijvoorbeeld: duidelijke doelen stellen of tijd indelen.

Welke drie typen taken kunnen gedelegeerd worden?

1. Urgente, niet-belangrijke taken.
2. Eventueel belangrijke, niet-urgente zaken.
3. Taken waarbij je het antwoord op de vraag ´waarom ik?´ je niet duidelijk is.

Noem de 4 stappen bij het vragen om hulp/steun.

1. Vertel dat je met een vraag of probleem zit.
2. Leg uit wat het probleem precies is.
3. Zeg welke steun je van de ander concreet nodig hebt.
4. Indien de ander je wil helpen: maak concrete afspraken.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo