Het meten van de mening
14 belangrijke vragen over Het meten van de mening
Meten is weten. De afnemer is de enige die kan aangeven of de kwaliteit voldoet aan zijn verwachtingen. Dat is voor de klant wel moeilijk aan te geven, vanwege:
1. De beoordeling van kwaliteit en het voldoen aan verwachtingen berust voor een groot gedeelte op gevoelens en emoties.
2. Communicatie, het is moeilijk om aan te geven of er wordt voldaan aan kwaliteitsverwachtingen.
3. De klant is op vele aspecten van kwaliteit ondeskundig. > Heeft de accountant goed werk geleverd?
Waarom voeren managers soms geen klanttevredenheidsonderzoek uit en wat zijn beperkingen die zij hierin ondervinden?
Beperking; Klanttevredenheidsonderzoek meet je achteraf en als de klant ontevreden is, dan is het kwaad al geschied.
In welke soorten van diverse onderzoeken kunnen deze nog onderverdeelt worden?
- Direct na dienstverlening
- Onafhankelijk van dienstverlening
Groepsinterviews
- Tijdens of direct na dienstverlening
- Onafhankelijk van dienstverlening
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wanneer krijgt de uitslag van een enquete betekenis en waar is een ad hoc onderzoek voor?
Pas door het background-colorvergelijken van uitkomsten krijgt een uitslag van een enquête echt betekenis.
Door onderzoek background-colorregelmatig uit te voeren, kan met zien welke ontwikkeling er is en kan men ook vaststellen wat het effect is van de veranderingen.
Ad hoc onderzoek tracht inzicht te geven in achtergronden en motieven, of zal deelproblemen beter in kaart brengen om achter de background-coloroorzaken van de slechte beoordeling te komen.
Wat is het uitgangspunt van de SERVQUAL methode? en waar dient het voor?
De SERVQUAL-methode(om de kwaliteit van een dienstverlening te meten)
Uitgangspunt is dat de kwaliteit het verschil is tussen datgene wat de klant van de dienstverlening verwacht en hetgeen hij feitelijk ervaart.
(K)waliteit = (V)erwachtingen – (P)restaties
(kwaliteit is het verschil tussen de verwachting van de dienstverlening en de uiteindelijke ervaring(prestatie))
Door welke vier onderdelen worden de verwachtingen bij de klant gevormd?
- Contacten met anderen
- Persoonlijke behoeften
- Eerdere ervaringen
- Publicaties en andere reclame-uitingen van de aanbieder
Welke tien dimensies komen naar voren bij de beoordeling van een dienst bij een klant?
1. Betrouwbaarheid
2. Responsiviteit
3. Competentie
4. Toegankelijkheid
5. Beleefdheid/vriendelijkheid
6. Communicatie
7. Geloofwaardigheid
8. Veiligheid
9. Begrijpen/kennis van de klant
10. Tastbare elementen
Waar moet je aan denken bij een in en externe enquête?
Het onderzoek dat men onder klanten houdt, ook bij de eigen managers en medewerkers houden. Het personeel wordt gevraagd zich in te leven in hun klanten en de enquête zo in te vullen als men denkt dat de klant zich voor zal doen.
De uitslagen naast elkaar zetten:
- De kwaliteitsbeoordeling van de klant
- De verwachting van het eigen personeel over het oordeel van de klant
- Het eigen oordeel van het personeel over de kwaliteit
- De verwachtingen en het eigen oordeel van het management
- Welke score zou het management willen bereiken in het klantenonderzoek
Wat is een mystery man en wat rapporteert hij?
Een deskundige of een enquêteur zal het dienstverlenende bedrijf benaderen als pseudo-klant of als een willekeurige geïnteresseerde.
In zijn rapportage kan de mysteryman een verslag geven van:
- Datgene wat er feitelijk gebeurd is
- Het oordeel over wat er gebeurd is en wat hij waarneemt
Vooral de ‘bel-check’ wordt vaak uitgevoerd.
Wat zijn de voordelen van een onderzoek met een mystery man?
- Het geeft een goed beeld van wat er daadwerkelijk gebeurt
- Het werkt zeer illustratief naar het personeel, drie ervaringen van een mysteryman zeggen veelal meer dan een percentage uit een enquete onder honderd klanten
- Tekortkomingen komen veel directer naar voren
- Er kan worden volstaan met een relatief klein aantal waarnemingen
Waarvoor is een goede voorbereiding van een mysteryman-onderzoek van belang?
- De kans dat de onderzoeker wordt herkend wordt geminimaliseerd
- De onderzoeker zich zo natuurlijk mogelijk gedraagt en zich niet moet onderscheiden van de normale klant
- Een onderzoeker niet teveel waarnemingen moet doen in een korte periode
- Er geen resultaten worden gerapporteerd die individuele personeelsleden schaden
In welke drie categorien is het onderzoek onder eigen medewerkers te verdelen?
1. Koppeling intern onderzoek aan extern onderzoek
2. Medewerkertevredenheid
3. Interne dienstverlening
Welke manieren zijn er nog meer om klanttevredenheid te meten naast het afnemen van enquêtes bij klanten?
- Enquêtes onder het eigen personeel (schriftelijk en mondeling)
- Administratieve gegevens en kengetallen (verzuim- en verloopcijfers)
- Observaties en waarnemingen (rondje door het bedrijf lopen)
- Interne klanten en complimenten (interne klantentelefoon)
- Diverse vormen van overleg en communicatie (werkoverleg en functioneringsgesprekken)
Wat zijn de uitgangspunten voor een mysteryman inspectie (MMI )en waar verschil het in tegenover onderzoek?
Deze man werkt binnen de organisatie en ze weten wanneer hij komt, doet veel uitgebreider onderzoek aan de hand van een checklist, deze moeten regelmatig ingezonden worden.
Herhalende fouten bij volgend onderzoek moeten onderzocht worden en krijgen extra aandacht. het gaat erom dat problemen worden geinventariseerd en verbeteringen worden doorgevoerd.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden