Telefoneren: soorten gesprekken

15 belangrijke vragen over Telefoneren: soorten gesprekken

Noem vier soorten gesprekken, die je als telefoniste zou kunnen voeren.

  • informatiegesprek
  • verkoopgesprek
  • slecht-nieuws-gesprek
  • klachtengesprek

Wat is ‘koude verkoop’?

Bij koude verkoop gaat het initiatief van de verkoopmedewerker uit. Hij/zij benadert poten­tiële klanten om hen te interesseren voor een product of dienst.


Noem drie factoren die je goed moet kennen, voor je een verkoopgesprek voert.

  1. het product of de dienst
  2. de klant
  3. de concurrent
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Noem vier dingen die je niet moet doen bij het voeren van een slecht-nieuws-gesprek.

  1. uitstellen
  2. verzachten
  3. in stukje en beetjes brengen
  4. blijven hangen in suggesties, zonder openlijk het slechte nieuws te noemen
  5. emotioneel worden
  6. het slechte nieuws op jezelf betrekken
  7. troosten (wel: begrip tonen)
  8. de ontvanger onvoldoende de gelegenheid geven te reageren
  9. een standpunt innemen

Welke stelregel ken je m.b.t. de klacht?

Elke klacht is een kans om het beter te doen.

Ln een slecht-nieuwsgesprek spelen emoties als verdriet of boosheid vaak een rol. Hierop reageer je met

reflectie

Slecht nieuws moet je zorgvuldig brengen. Noem drie dingen die je moet doen bij het brengen van slecht nieuws.

  • het slechte nieuws zonder uitstel brengen
  • het slechte nieuws duidelijk en compleet brengen
  • de ontvanger gelegenheid geven te reageren, en daar begrip voor

Noem drie dingen die je niet moet doen bij het brengen van slecht nieuws.

  • uitstellen
  • in stukjes en beetjes brengen
  • niet openlijk brengen
  • emotioneel worden
  • op jezelf betrekken
  • troosten
  • geen/onvoldoende gelegenheid geven te reageren
  • een standpunt innemen

Noem drie argumentatietrucs, en geef van elk een (kort) voorbeeld.

  • Belachelijk of verdacht maken: '
    Ja, natuurlijk vindt hij dat. Daar heeft hij alle belang bij!’
  • Bluffen/imponeren:
    'lk kan dat weten; ik ben tenslotte een deskundige op dat gebied.'
  • Valse suggestie wekken:
    'Aha, jij kiest dus partij tegen mijl' 

Waarom is een tegenwerping van een klant een kans voor de verkoper?

Je kunt de tegenwerping gebruiken door er met een nieuw verkoopargument op te reageren. Bijvoorbeeld: de klant vindt het product duur (tegenwerping), en je reageert met: ja, maar daar door hebt u dan wel veel kwaliteit in huis.

Je gebruikt hier de tegenwerping (kosten) dus door de klant attent te maken op een nieuw verkoopargument (kwaliteit).

Geef drie redenen waarom het positief is om op de hoogte gesteld te worden van bestaande klachten.

  • Het bedrijf kan leren van de klacht.
  • De klant geeft door te klagen impliciet aan dat hij nog verder wil met het bedrijf.
  • Het bedrijf kan zich revancheren, en zo een hechtere band opbouwen met de klant.

Bedenk een usp voor de cursussen van TopTaal?

Bij TopTaal krijgt u extra huiswerkbegeleiding (lage prijs, examengarantie, enz.).

Je wordt gebeld door een boze klant, die zegt: 'lk heb nu al tien keer gebeld, maar nooit krijg ik antwoord'

Hoe noem je het gesprek dat je met deze klant gaat voeren?

Klachtengesprek.

Geef een voorbeeld van hoe je reflectie kunt tonen, na een telefonische klacht van de klant.

Bijv.: ik begrijp dat dit heel vervelend voor u is.

Geef een voorbeeld van een confronterende vraag die je de klant kunt stellen na zijn klacht


Bijv.: u zegt dat .... (u al weken op een monteur wacht), maar (u belt nu pas voor eerst). Kunt u dat uitleggen?

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo