Klantgericht handelen
14 belangrijke vragen over Klantgericht handelen
Noem zeven kenmerken van klantgericht handelen.
- representativiteit
- vriendelijkheid
- behulpzaamheid
- inlevingsvermogen
- snelheid
- bereikbaarheid
- bewust zijn, van het belang van klantgericht handelen, en jouw rol daarin
Waarom is de rol van de telefoniste in het klantgericht handelen zo belangrijk?
Klanten komen vaak als eerste met de telefoniste in contact. Daarbij vormt zich de eerste indruk van het bedrijf. De eerste indruk blijft vaak lang hangen.
Noem drie manieren om je stem vriendelijker over te laten komen.
- actief en geconcentreerd luisteren
- glimlachen
- uitgerust en ontspannen zijn -goed voorbereid zijn
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
De stem is de spiegel van de gelaatsuitdrukking. Wat wordt hiermee bedoeld?
Je gelaatsuitdrukking klinkt in je stem door. Als je je blij voelt, en blij kijkt, zal je stem ook vrolijker klinken.
Welke drie zaken zijn belangrijk als het gaat om goede telefonische bereikbaarheid?
- goede communicatie-apparatuur
- voldoende bemensing
- organisatie van de telefoonafhandeling
Noem drie valkuilen bij het klantgericht handelen.
- Als ik vriendelijk ben, ben ik klantgericht. Klantgerichtheid is méér dan vriendelijkheid alleen. Vriendelijk verkeerde informatie geven is niet klantgericht.
- Als ik klantgericht ben, is het bedrijf klantgericht. Klantgerichtheid is teamwork, er moeten dus afspraken over gemaakt worden.
- De klant heeft altijd gelijk. Vaak durven bedrijven de confrontatie met de klant niet aan te gaan als de klant duidelijk ongeiijk heeft. Dat leidt tot vage, onduidelijke oplossingen, waar uiteindelijk de klant ook niets aan heeft.
We hanteren een gouden stelregel. Welke is dat?
Wat is een veel voorkomend misverstand?
Noem twee punten die te maken hebben met representativiteit van de telefoniste?
2. Het telefoongedrag hoort correct te zijn.
Noem een drie punten die te maken hebben met correct taalgebruik.
2. Een correcte uitspraak
3. Het vermijden van onfatsoenlijke woorden en uitdrukkingen.
De klant verwacht vriendelijk te woord te worden gestaan. Wat verstaan we hieronder?
Noem een aantal regels om je stem vriendelijker over te laten komen.
2. Glimlach.
3. Zorg dat je goed uitgerust je werk doet.
4. Zorg dat je goed voorbereid de telefoongesprekken aangaat.
Voor de telefoniste is snelheid ook van belang. Noem 3 punten hoe zij dit uit kan voeren.
- Het snel opnemen en te woord staan van de klant.
- Het snel kunnen doorverbinden naar de juiste persoon.
- Het snel kunnen afhandelen van meerdere telefoontjes tegelijkertijd.
Bij de omgang met allochtonen is het echter verstandig met een aantal specifieke zaken rekening te houden. Noem 3 punten.
- korte zinnen gebruiken
- meer non-verbaal bezig zijn (gebaren)
- moeilijke woorden en typisch Nederlandse uitdrukkingen (spreekwoorden en gezegden) weglaten.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden