Demand Supply Governance Framework
14 belangrijke vragen over Demand Supply Governance Framework
Waar ligt de focus op bij de hotspot demand-supply?
facilitation and not execution (let op dat je het proces alleen faciliteert en niet deel wordt van de uitvoering)
-> het optimaliseren van de interactie tussen vraag en aanbod
De 8 stappen om een demand supply organisatie te vormen
1. bepaal doel en missie DSO
2. bepaal de positie binnen de organisatie
3. bepaal de organisatiestructuur van de DSO
4. bepaal hoe om te gaan met externe belanghebbenden
5. bepaal de aandachtsgebieden om de doelen te bereiken
6. bepaal de processen en de benodigde level waarin die plaats moeten vinden
7. bepaal de benodigde rollen en posities
8. bepaal de juiste vergaderstructuur
doel van een RACI tabel (Responsable, accountable, consulted en informed)
Beschrijving van welke rollen verantwoordelijk en accountable (aansprakelijk) zijn voor een beslissing, wie geconsulteerd moet worden om een beslissing te nemen of een taak uit te voeren en wie geïnformeerd moet worden op het moment de beslissing is genomen of de taak is uitgevoerd
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Waar moet je op letten als je rollen gaat aanwijzen?
- sommige rollen kunnen gecombineerd worden, waardoor onnodige vergaderingen en overhead geredueerd worden
- als je rollen gaat combineren let dan op:
- rollen met een kortetermijn focus kunnen slecht gecombineerd worden met die met een lange termijn focus
- controle regels (audit regulations) vragen soms om functiescheiding
Noem strategische rollen in het alignment domain
- security officer
- CFO
- Enterprise architect
- risk manager
- sourcing manager
- compliance
Noem 4 groepen van competenties nodig voor DSO
1. business knowledge
2. organization and management
3. management of the IT business interface and IT
4. Sourcing
Noem drie alterntieve vormen van Demand Supply Organizations
1. hidden DSO (implementatie in een bestaande structuur)
2. Separate unit = DSO+
3. Mixing both (hybride DSO)
DSO
hoeft geen nieuwe organisatiestructuur te zijn, kan ook ‘hidden’, waarbij
rollen/taken verspreid zijn over bestaande medewerkers/onderdelen, of een
DSO-orgnisatie, of hybride situaties.
wat is een integrator rol
de capaciteit om meerdere dienstverleners een gezamenlijke oplossing of service te laten verlenen
waarom is de integrator rol belangrijk
vanwege de overlap, grijze gebieden tussen dienstverleners. Meestal is de integrator ook de risico-eigenaar
Welke modellen van service integratie zijn er?
- de interne organisatie in "a selective sourcing model" (=zelf doen)
- door een externe dienstverlener in a "prime vendor model" (=uitbesteed)
8 sucesfactoren voor de implementatie van een demand service organisatie
- stel realistische doelen
- streef naar een expliciete uitvoeringsstrategie
- gedurende de realisatie: pas verandermanagement toe en actieve communicatie
- gebruik bij voorkeur een bestaande organisatie en medewerkers
- zoek de juiste medewerkers met de juiste competenties
- realiseer je dat het geen oplossing is voor organisatieproblemen; identificeer zakelijke problemen, maar scheid deze van de regieorganisatie die daar niet verantwoordelijk voor is
- focus op meetbare toegevoegde waarde
- leg de focus extern (prioriteer klant belangen)
In de "operational" en "organize and control" level zijn 6 boards (besturen) die regelmatig overleggen
- business projects board
- business performance board
- contract board
- project board
- change board
- service performance board
Voorzitter van de change board is:
service request manager
Wat zijn drie key components of Demand Supply governance
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden