Samenvatting: Thema 11, Opstellen Van Een Aanbestedingsstrategie

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Thema 11, Opstellen van een aanbestedingsstrategie

• 1 Opdrachtformulering: ramen, clusteren en percelen

• 1.1 Belang van een goede raming van de opdrachtwaarde

• Waarom is goede raming van de opdrachtwaarde zo belangrijk?

  • Keuze juiste aanbestedingsprocedure
    
  • Directe invloed op de evaluatie van ontvangen offertes,
  • Opstellen financiële beoordelingsmodellen,
  • Identificeren van abnormaal lage inschrijvingen
  • Creëren van realistische verwachtingen bij ondernemers.    

• 1.2 Uitvoeren van een zorgvuldige raming

• Hoe voer je een zorgvuldige raming uit?

  • Beschouw de hele organisatie
  • Verricht marktonderzoek 
  • Leg vast hoe de raming is berekend 
  • Betrek materiedeskundigen 
  • Neem alle relevante kosten mee (TCO-benadering) 

• 1.3 Wel of niet één opdracht?

  Dit is een preview. Er zijn 1 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.3
  Laat hier meer flashcards zien

• Geef een aantal voorbeelden van homogene goederen en diensten

  Gelijke functie of doel
  Inhoudelijke soortgelijkheid
  Functionele of technische samenhang
  Geschiktheid voor dezelfde leverancier
  Productdifferentiatie
  Voorspelbare regelmaat

• 1.4 Clusteren van opdrachten

  Dit is een preview. Er zijn 1 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.4
  Laat hier meer flashcards zien

• Als de inkoopbehoefte niet homogeen is, dan moet de aanbestedende dienst zelf bepalen of deze als één inkoopopdracht in de markt kan worden gezet.  Clusteren kan bijvoorbeeld gewenst zijn vanwege:

  
  

  • De verwachting dat er dan betere voorwaarden kunnen worden verkregen.
  • Vermindering van het aantal uit te voeren aanbestedingen.
  • Het feit dat samengevoegd aanbieden vanuit de leveranciersmarkt gebruikelijk is.
  • De wens om zelf geen regie te voeren over meerdere partijen.
  • De wens om de aantrekkelijkheid voor marktpartijen te vergroten.

• Een samenvoeging is pas toegestaan indien deze voldoende wordt gemotiveerd in de aanbestedingsstukken, aan de hand van welke drie factoren?

  
  

  • De samenstelling van de relevante markt en de invloed van de samenvoeging op de toegang tot de opdracht voor voldoende bedrijven uit het MKB.
  • De organisatorische gevolgen en risico’s van de samenvoeging van de opdrachten voor zowel de aanbestedende dienst als de ondernemer(s).
  • De mate van samenhang van de opdrachten.

• 2 Voorbereiden van een aanbestedingsstrategie

• 2.2 Bouwstenen van een aanbestedingsstrategie

  Dit is een preview. Er zijn 1 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 2.2
  Laat hier meer flashcards zien

• Welke onderwerpen vallen onder marktonderzoek?

  • Aansluiten op organisatiedoelstellingen
  • Creëren van maatschappelijke waarde
  • Stakeholderanalyse
  • Portfolioanalyse
  • Marktonderzoek en marktconsultatie 

• Welke onderwerpen vallen onder bouwsteen Kosten en waarden?

  • Analyse van spend en contracten
  • Kostenanalyse en TCO-benadering
  • Maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI)

• Welke onderwerpen vallen onder de bouwsteen Kiezen van een contractvorm?

  • Kiezen van passende contractvorm
  • Kiezen van de juiste aanbestedingsprocedure 

• 4 Bereid de aanbesteding voor als een project

• 4.1 Valkuilen van projecten

• Noem een paar valkuilen en de oplossingen van projecten

  • Onvoldoende concreet projectresultaat - Formuleer heldere doelstellingen en deliverables zodat het gewenst resultaat specifiek en meetbaar is.
  • Vage, onduidelijke plannen voor belangrijke projectaspecten zoals tijd, budget, kwaliteit, informatie en organisatie - Maak gedetailleerde en realistische plannen voor elk van deze aspecten. Zorg voor regelmatige updates en bijsturing.
    
  • Geen regelmatig overleg tussen opdrachtgever en projectleider - Plan regelmatige overlegmomenten om de voortgang te bespreken, knelpunten aan te pakken en eventuele wijzigingen af te stemmen.

• Hoe bereid de aanbesteding voor als een project?

  • Voorkomen van budgetoverschrijdingen en tijdsdruk
  • Effectieve sturing op projectresultaten 
  • Inzicht in klantdoelstellingen 
  • Overgang van vakinhoudelijk naar projectmatig werken 
  • Effectief samenspel van inkoop en projectmanagement