Het archief
19 belangrijke vragen over Het archief
Documenten, brieven, financiële overzichten en andere stukken moeten vaak worden bewaard. Waarom is dit belangrijk?
Hoe heeft het systeem waarin we opbergen?
Wat is een dynamisch archief?
Hier bewaar je de documenten die nog redelijk nieuw zijn. Vaak worden daar de stukken in bewaard van het lopende jaar en vaak ook nog van het afgelopen jaar.
Je kunt er dus nog gemakkelijk bij en kunt vrij snel over de documenten beschikken.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Voor mijn 1e tentamen haalde ik een 6. Toen ben ik gaan zoeken naar manieren om beter te leren en ben ik Study Smart tegen gekomen. Sindsdien heb ik een 9,0 - 8,0 - 7,6 - 8,0 - 8,0 gehaald. Ik raad het echt íédereen aan die het maar horen wil. Ik ben er zo blij mee!!
Met mijn oude methode was ik geslaagd voor maar 3 van de 8 vakken. Sinds ik mijn aantekeningen digitaal maak in study smart, ben ik voor alle vakken de éérste keer geslaagd. StudySmart neemt voor mij de stress van slagen of niet slagen weg.
Door StudySmart gaat het op zo veel vlakken beter met mij. Eerst had ik continu studiestress en ik had nergens tijd voor. Nu voel ik mij rustig en zelfverzekerd (door gebruik van het programma). Eerst haalde ik meestal een 7, nu vaak een 8 of zelfs een 9.
Hey Chris, ik wil je echt hartelijk danken voor het ontwikkelen van het platform. Ik haalde hiervoor altijd rond de 6/10 voor m'n tentamens, nu een 8,6, een 7,9 en een 7,6!!
Sinds ik Study Smart gebruik, is mijn gemiddelde 1 punt gestegen. Ik heb zelfs een statistisch vak met een 10/10 afgerond terwijl ik slecht ben in statistiek. Nu volg ik extra vakken omdat vorig jaar zo goed ging door Study Smart. Veel dank!
Sinds ik ben gaan leren met StudySmart ben ik geslaagd voor al mijn examens!!! Geen herexamens!! Eerst was ik al blij met een voldoende en nu haal ik alleen maar goede cijfers. Veel dank!
Ik heb alle vakken die ik met Study Smart heb geleerd gehaald. Met rechten ben ik van een 5 naar een 8 gegaan! Ik weet nu zeker dat ik al mijn vakken gewoon ga halen.
Ik dacht altijd dat ik goed studeerde. Mijn cijfers waren ook prima. Ik had mij nooit kunnen voorstellen dat ik zo veel beter en sneller zou studeren door het toepassen van deze vaardigheden.
Ik voel mij voor het eerst 100% zeker over de manier waarop ik leer. Ik heb nu het complete overzicht en de structuur die ik nodig had
Door Study Smart kreeg ik weer plezier in het studeren en haalde ik direct betere cijfers. Alles ging ineens beter. Ik raad Study Smart enorm aan aan scholieren en studenten.
Met dit plaform kan ik super snel en gestructueerd studeren. Ik ben nooit meer de weg kwijt in de stof of in mijn aantekeningen en maak veel sneller goede samenvattingen.
Eerst waren mijn aantekeningen een zooitje. Nu gebruik ik Study Smart en studeer ik super gestructureerd. Het helpt mij om tijd te besparen waardoor ik ook andere dingen kan doen die ik belangrijk vind.
Leerlingen die met het systeem hebben gewerkt hebben gewoon een beter resultaat behaald. Het systeem past alle leertrucjes zo toe, dat zowel de kinderen die goed scoren, maar ook zij die minder scoren, aan hun trekken komen.
Hey Chris, ik wil je enorm bedanken. Het vak waar ik vorig jaar nog net een 5,5 voor haalde, heb ik nu voor ditzelfde vak maar liefst een 9,7 gehaald! Mede dankzij jouw methode! Heel erg bedankt!
Het grootste effect is dat mijn kind veel enthousiaster is over school! Elke ouder wilt graag dat zijn kind het goed doet op school, en Study Smart draagt daar aan bij.
Dankzij StudySmart heb ik vorig jaar al mn examens gehaald en ook veel betere punten gehaald. Maar bovenal heb ik nu gewoon een heel goede studiemethode onder de knie, waarmee ik zeker weet dat ik de rest van mijn studie gewoon ga halen.
Wat is een statisch archief
Hier worden stukken bewaard, die eigenlijk niet direct meer nodig zijn. Deze documenten zijn oud, maar door bepaalde regels voor het bewaren moeten ze nog een aantal, soms een tiental jaren bewaard worden.
Vaak gaat het dan om financiële stukken, of bijvoorbeeld om medische gegevens van iemand.
Wat is een semi-statisch archief
Hier bewaar je documenten, die je eigenlijk niet meer nodig hebt maar volgens bepaalde regels en afspraken nog wel in een soort ‘tussen’archief moeten worden bewaard.
Het verschilt per bedrijf of instelling hoe lang dat is. Daarna gaan veel stukken naar het statisch archief.
Je kunt documenten ordenen op 2 verschillende manieren, welke?
- Series:
opbergen in een serie betekent dat je op datum, of op correspondentienummer of notanummer opbergt. Ook kun je hier ordenen op alfabetische volgorde van bijvoorbeeld achternaam of van het bedrijf. - Rubrieken:
wanneer je opbergt in rubrieken, orden je de documenten of stukken in onderwerpen. Je kunt bijvoorbeeld opbergen in inkoop, verkoop, offertes, verzekeringen en overige correspondentie.
Rangschikken kan op meerdere manieren, welke (4 noemen)?
- alfabetisch
- numeriek
- alfanumeriek
- chronologisch
Wat betekend: op alfabetische manier?
Alfabetisch rangschikken doe je op volgorde van voornamen of achternamen?
Op welke manier archiveer je op datum?
Volgens welke drie principes kun je het archief indelen?
- in series
- in rubrieken
- in dossiers
Wat is een indeling in series?
Bij het ordenen in series leg je de stukken simpelweg op volgorde, bijvoorbeeld de correspondentie op oplopende data (chronologisch), nota’s op notanummer, namen op alfabet (bijvoorbeeld klantgegevens).
Indeling in series wordt over het algemeen alleen gebruikt binnen rubrieken of dossiers. Je hele archief in één serie ordenen komt niet voor, tenzij binnen zeer kleine archieven.
Wat is het verschil tussen het opbergen van stukken in rubrieken en het opbergen van stukken in (verzamel-)dossiers?
- 10 Correspondentie
- 20 Inkoop
- 30 Verkoop
- 40 Financiën
- 50 Personeel
- 60 ....
Bij dossiers voeg je de stukken bij elkaar die op hetzelfde onderwerp betrekking hebben, bijv. alle correspondentie, inkoopstukken, verkoopstukken enz., betreffende een bepaalde klant worden bij elkaar gehouden. (Binnen een dossier kun je eventueel weer een rubrieksindeling maken.)
200 Inkoop
210 Inkoop grondstoffen
211 Bestelformulieren grondstoffen
212 Inkoopnota’s grondstoffen
213 Catalogi grondstoffen
220 Inkoop kantoormaterialen
221 Bestelformulieren kantoormaterialen
222 Inkoopnota’s kantoormaterialen
Waarom is het belangrijk de rubrieksindeling en -nummering op papier te zetten?
- Om nieuwe medewerkers snel inzicht te geven in de structuur van het archief.
- Om de kans op fout opbergen te verminderen.
- Om sneller te kunnen opbergen (je kunt even de rubriekslijst raadplegen).
Wat versta je onder een decimale codering?
- 1 Inkoop:
- 1.1 Inkoop onderdelen
- 1.2 Inkoop grondstoffen
- 1.3 Inkoop halffabrikaten
Wat is een indeling in dossiers?
Je wilt dan alle gegevens van dat project bij elkaar hebben. In zo’n geval leg jeeen dossiermap ‘Project’ aan, waarin je alle stukken bewaart die op dat project betrekking hebben, of het nu correspondentie betreft, of offertes, nota’s, projectplannen, enz.
Is er bijvoorbeeld een vergadering over dat project, dan kun je in één keer alle gegevens meenemen en hoefje niet in allerlei verschillende rubrieken te zoeken.
Wat is de juiste manier van digitaal in volgorde zetten van data?
Welke vergelijkingselementen onderscheiden we bij het op alfabetische volgorde zetten van namen?
Waarom is accuratesse zo belangrijk bij archiveren?
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
