De algemene vergadering - Besluitvorming in de AVA

Iedere aandeelhouder is gevoegd (art. 227/117):

a. ter vergadering te verschijnen

    - in persoon, of

     - schriftelijk gemachtigde

b. daar het woord te voeren

c. stemrecht uit te oefenen

Aan eis schriftelijkheid kan ook worden voldaan door elektronisch vastlegging (art. 227/117, lid 5).

Aandeelhouder dient wel handelingsbekwaam te zijn.

Onbekwaam => komt uitoefening stemrecht toe aan wettelijke vertegenwoordiger (art. 13, lid 2)

Bevoegdheid van aandeelhouders om zich te doen vertegenwoordigen kan in statuten worden beperkt.

Maar bevoegdheid zich te laten vertegenwoordigen door beroepsbeoefenaars kan niet worden uitgesloten (art. 227/11, lid 1).

Statuten kunnen voorschrijven dat aandeelhouder tevoren aan bestuur laat weten dat hij komt (BV) of zijn aandeelbewijzen deponeert (NV). Voldoet hij niet aan het voorschrift => hoeft vennootschap hem niet tot vergadering toe te laten.

Hebben dezelfde rechten, zulks met uitzondering van het stemrecht.

Nav Eur. Richtlijn inzake Aandeelhoudersrechten 2007/36EG wordt registratiedatum in Ned. gefixeerd op 21e dag voor die van de vergadering: Wetsvoorstel 31746 (art. 119, lid 2 nwe).

Oproeping voor vergadering moet tenminste op 30e dag voor vergadering op website vennootschap staan (art. 5:25ka Wft,

Bestuur + RvC, tenzij zwaarwichtig belang vennootschap zich daartegen verzet (art. 217/107, lid 2).

Geeft aandeelhouders het recht om tijdens en voorafgaande aan vergadering vragen te stellen over geagendeerde onderwerpen.

Vennootschap moet deze vragen beantwoorden met inachtneming van goede orde vergadering en bescherming van vertrouwelijkheid van zakelijke belangen vennootschap.

Volgens kabinet voldoet art. 107, lid 2 (bevoegdheden; verkrijgen van inlichtingen) hier al aan en omvat het dus het recht van individuele aandeelhouders om vragen te stellen (Kamerstukken II 31 746 MvT).

1. verschaffen van alle verlangde inlichtingen aan AVA, behoudens 'zwaarwichtig belang' (art. 217/107, lid 2)

2. op bestuur rustende verplichting tot tijdig verschaffen van voor uitoefening en taak noodzakelijke gegeven aan RvC

     (art. 251/151)

3. plicht ondernemer (bij NV/BV bestuur) tot tijdig - desgevraagd schriftelijk - verstrekken van voor vervulling van hun taak

    redelijkerwijs nodige inlichtingen en gegevens aan OR en commissies OR (art. 31 WOR) 

passief controlerende rol AVA

actief begeleidende en controlerende functie RvC en OR

Per aandeel kan 1 stem worden uitgebracht. Wet laat echter ook andere regelingen toe, mits blijft binnen grenzen art. 228/118.

Volgens schrijver verzet wet zich daar niet tegen.

Voor verschillend stemgedrag per aandeel kunnen goede redenen bestaan (bijv. aandelen van onverdeelde nalatenschap).

Ja, statuten kunnen echter bepalen dat stemrecht over besluiten waarbij vennootschap aan aandeelhouder:

a. in privé rechten toekent, of

b. verplichtingen kwijtscheldt

worden ontzegd aan:

a. die aandeelhouder

b. zijn echtgenoot

c. bloedverwanten in rechte lijn

Verdergaande beperking stemrecht zou (art. 25) ongeldig zijn. 

Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen, tenzij wet of statuten voor bepaalde besluiten grotere meerderheid voorschrijven (art. 230/140).

In praktijk vaak statutaire eis van 2/3 meerderheid of 3/4 meerderheid voor:

a. statutenwijziging

b. fusie

c. ontbinding

d. andere belangrijke besluiten

Enkele maal komt eis van algemene stemmen voor.

a. beperking of uitsluiting voorkeursrecht (art. 96a, lid 7)

b. kapitaalvermindering (art. 99, lid 6)

c. fusie (art. 330)

Art. 230/120, lid 1.

Dikwijls oplossing gezocht in buitenstatutaire stemovereenkomst (nr. 67).

1. inhoud oproeping (art. 224/114) - algemene stemmen

2. termijn voor oproeping (art. 225/115) - algemene stemmen

3. plaats van vergadering (art. 226/116) - gehele geplaatste kapitaal

4. statutenwijziging (art. 231/121) - algemene stemmen

5. oligarchische clausule (art. 243/133) - 2/3 uitgebrachte stemmen die meer dan 1/2 geplaatste kapitaal uitmaken 

Nee, maar over het algemeen bevatten statuten een regeling. De regeling kan inhouden dat notulen worden vastgesteld door voorzitter en door AVA aangewezen secretaris.

Vergadering kan eisen dat notulen in notarieel proces-verbaal worden vastgelegd.

Dikwijls bevatten statuten ook op dit punt nadere regeling.

Bestuur houdt aantekening van genomen besluiten (art. 230/120, lid 4).

Aantekeningen hebben zekere bewijskracht.

Zij liggen ten kantore vennootschap ter inzage voor aandeelhouders + houders van met medewerking uitgegeven certificaten van aandelen.

Afschrift/uittreksel wordt desgevraagd tegen kostprijs verstrekt. 

Niet nakoming verplichting is een economisch delict.

Aantekening of ontbreken ervan is niet van invloed op geldigheid genomen besluit.

Statuten kunnen bepalen dat aandeelhouders ook buiten vergadering besluiten kunnen nemen, mits:

1. met algemene stemmen (nr. 63), en

2. geen aandelen aan toonder (NV), en

3. geen certificaten van aandelen met medewerking vennootschap uitgegeven.

Stemmen moeten schriftelijk worden uitgebracht.

Voorschrift schriftelijke uitspraak = vormvoorschrift (art. 3:39) => overtreding => nietigheid stem => besluit is niet met algemene stemmen genomen => nietigheid 'non-existentie' besluit (nr. 92).

In praktijk veel voorkomende gang van zaken is dat geen vergadering wordt gehouden, geen schriftelijke stemuitbrenging plaatsvindt maar dat in plaats daarvan notulen worden gemaakt en 'gearresteerd' alsof een vergadering plaatsvond.

=> niet of non existent besluit

Zijn echter 'notulen' door/namens enig aandeelhouder/alle aandeelhouders ondertekend => aan voorschrift art. 238/128 voldaan.

Niet langer is vereist dat aandeelhouders met algemene stemmen besluit nemen.

Voldoende is dat alle vergadergerechtigden met deze wijze van besluitvorming instemmen.

Besluitvorming volgt dan normale meerderheidsregels en kan schriftelijk of elektronisch plaatsvinden (art. 238 lid 1 en 2).