Administratieve organisatie - Organisatorische maatregelen
3 belangrijke vragen over Administratieve organisatie - Organisatorische maatregelen
Noem een aantal organisatorische maatregelen die een onderneming kan nemen om ongewenste handelingen te voorkomen?
- het opstellen van duidelijke instructies en richtlijnen
- het schriftelijk vastleggen van bevoegdheden
- het werken met gebruikersnamen en wachtwoorden
- het afsluiten van ruimten waarin geld en voorraden worden bewaard (kluis)
- het plaatsen van alarmsystemen en camera's
- het creëren van zogeheten controletechnische functiescheidingen
Welke 5 verschillende functies onderscheiden we bij het creëren van functiescheidingen?
- Beschikkende functie -> bevoegdheid om namens de organisatie bepaalde verplichtingen aan te gaan (plaatsen inkooporder, doen van betalingen)
- Bewarende functie -> bewaren van goederen of geld (magazijnmeester / kassier)
- Uitvoerende functie -> feitelijke activiteiten op de werkvloer (verzenden van goederen, verlenen dienst, produceren)
- Registrerende functie -> vastleggen van alle transacties, handelingen en activiteiten (administratie)
- Controlerende functie -> houden van direct of indirect toezicht en hierbij 1 of meer controles uitvoert (interne accountant of administratie)
Wat bedoelen we in de functiescheiding bij loonverwerking onder het "vierogenprincipe" ?
Alle handelingen die een medewerker uitvoert, moet op 1 of andere manier door een collega worden gecontroleerd.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
