De omgang met personeelgegevens - Personeelsbeheer

Het oplossen van knelpunten in archivering kan door? (blz 128)

Wat is de belangrijkste functie van een archief? (blz 128)

Welke wet heeft geen betekenis bij het vormen van een archief? (blz 129) A: archiefbesluit 1995, B: wegen verkeer wet, C: algemene wet Bestuursrecht. 

Een document heeft bewijswaarde voor een organisatie. Welke van onderstaande documenten behoord daar niet bij (blz 129) A: bedrijfsregelement, B arbeidsovereenkomst. C: contract met afnemer

Wat word bedoel met informatiewaarde van een document? (blz. 129

De informatie die aan een besluit ten grondslag ligt moet bewaard worden omdat  (blz. 129)

Een voorbeeld van informatieplicht bij overheidsinstanties is (blz.129) A: verjaardagen op internet plaatsen, B: Het persoonsregister. C: Plaatsen van overlijdenadvertenties in lokaal dagblad. 

Stelling 1 een archief en een bibliotheek zijn identieke zaken

Stelling 2 een archief moet voldoen aan wettelijke bepalingen en de documenten zijn  uniek voor betreffende organisatie. blz. (130)

Een organisatie heeft archiefplicht om (blz. 131) A: verantwoording af te leggen aan de samenleving. B: Verantwoording af te leggen aan de raad van bestuur. C: Er is geen archiefplicht voor organisaties. Alleen een bewaartermijn van 2 jaar voor bedrijfsdocument.

Enkele eisen aan een beschermde omgeving voor het archief zijn?

Indien voor archivering papier wordt vervangen voor bijv. microfilm, beeldplaat en/of cd-rom dan spreekt men van. (blz.132)

Na verloop van tijd zijn gegevens niet meer nodig. Dan is de volgende aanpak van toepassing; (blz 132)

Indien een  overheid archief is overgebracht naar een openbare archiefbewaarplaats kunnen alle burgers hier inzage in krijgen. Dit doet de overheid in een rechtsstaat omdat; (blz. 134)

Indien een organisatie niet valt onder archiefwet dien deze organisatie; (blz. 134)

Uitgangspunt(en) bij het bepalen hoe lang een organisatie bepaalde (niet wettelijke) documenten wil bewaren is (blz.135)

Wat betekend rangschikken? (blz.136)

in een archief wordt gerangschikt volgen een systeem waarbij de documenten direct te maken hebben met de activiteiten van de organisatie. Dit is rangschikken naar? (blz. 137) 

Bij een organisatie lis in het archief alles gearchiveerd volgens datumvolgorde. Dit noemen we een? (blz. 137)

Het toepassen van trapsgewijze indeling vinnen het Universele Decimale Classificatie systeem hanteert men Hoofrubriek, Rubrieken en Sub rubrieken. Welke bij sollicitanten behoren thuis? (blz. 138) 

Indien een organisatie in het archiefsysteem de volgende codering, 2.2.3 verlofregelingen. Welke systeem word hierbij toegepast? (blz. 139)

Stelling 1; Een E-mail bericht behoren niet in een archief thuis omdat geen juridische waarde hebben.

Stelling 2; E-mail berichten inclusief bijlagen kunnen onderdeel uitmaken van het archief omdat deze een rol kunnen vervullen bij de taakuitoefening binnen de organisatie. (blz. 140)

Stelling 1; indien een e-mail wordt afgedrukt is het volgens de archiefwet 1995 niet meer het originele document.

Stelling 2; indien documenten niet meer in originele staat worden bewaard kan de minister van onderwijs, cultuur en wetenschappen daar een machtiging voor strekken. (blz. 142)

Wie mag/mogen de post openmaken welke binnenkomt bij de organisatie? ( blz.145)

Een voordeel van een postbus boven straatadres post kan zijn; (blz. 146)

Indien uitgaande post onzorgvuldig wordt verwerkt kan dit juridische gevolgen hebben voor de organisatie. Deze stelling is; (blz. 146)

Een secretaresse ontvangt in principe? (blz. 148)

Bij het sorteren van post hanteer je de methode dat je de stukken waarop een antwoord gegeven moet worden door ondertekening. Dit noemt men? (blz. 150)

In de functie van secretaresse spreekt men vaak over echt lezen van post. Hiermee bedoelt men? (blz.151)

Een voordeel van digitale postverwerking is (blz. 153)