Samenhang personeels- en loonadministratie - Registratie van personeelsgegevens

11 belangrijke vragen over Samenhang personeels- en loonadministratie - Registratie van personeelsgegevens

Wat moet u zich afvragen voordat u iets registreert?

  • Waarvoor dienen de gegevens?
  • Zijn de gegevens perse nodig?
  • Wordt de privacy van betrokkene voldoende gewaarborgd?
  • Is verkeerd gebruik uitgesloten?

Noem de deelplannen van het sociaal beleid?
  

  • instroom: wervingsplan
  • doorstroom: opleidings/loopbaanplan
  • uitstroom: afvloeiingsplan
Formatieplan (fte's), bezettingsplan en het overplaatsingsplan

Welke gegevens moeten we registreren als een medewerker in dienst komt?

  • naam en voornamen
  • NAW
  • geboortedatum/plaats
  • geslacht
  • nationaliteit
  • functie die verricht gaat worden en de afdeling
  • opleidingen en diploma's
  • arbeidsverleden/werkervaring
  • soort dienstverband
  • datum indiensttreding
  • sofi-nummer
  • indeling in ene functie(loon) groep
  • afgesproken arbeidsvoorwaarden
  • legitimatie (kopie paspoort)
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Noem een aantal voorbeelden van discutabele gegevens die we niet moeten registeren?

  • lidmaatschap clubs
  • politieke partijen
  • vakbond
  • geloofsovertuiging

Wat zijn discutabele gegevens?

Dat zijn gegevens waarover discussie mogelijk is of het zinvol is om ze te registreren.

Heeft een medewerker HRM inzage in medische gegevens?

Het medisch dossier valt onder het medisch geheim en kan en mag niet worden ingezien door een medewerker van de afdeling HRM.

Noem nog een bezwaar van de twijfelachtige informatie?

Deze gegevens kunnen makkelijk veranderen en er bestaat geen goed systeem om die wijzigingen te actualiseren. Het gevolg is dat de registratie snel veroudert en niet meer actueel is.

Welke 2 aspecten registreren we bij de gegevens die op de doorstroom gericht zijn?

  • datgene wat werkelijk gebeurd is (feit)
  • datgene wat gepland of wenselijk is (wens)
Verder registreren we hier aan de hand van de 4 W's (Wie, Waar, Wat en Wanneer)

Welke registraties houdt HRM nog meer bij?

  • Vakantiedagen
  • Verzuimregistratie
  • Functionerings- en beoordelingsgesprekken

Wat is de taak van HRM bij de verzuimregistratie?

HRM verzamelt en ordent de gegevens (verzuim en herstel) periodiek en verwerkt ze in een overzicht.

Op welke afdeling kunnen we de vertrouwelijke personeelsgegevens het beste bewaren?

De afdeling HRM is de geeigende plaats om, met name vertrouwelijke, personeelsgegevens te bewaren.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo