De salarisadministratie - Indiensttreding van personeel
8 belangrijke vragen over De salarisadministratie - Indiensttreding van personeel
Wat gebeurt er na het insturen van een juist ingevuld formulier Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever?
- Een loonheffingsnummer
- Een mededeling met de tijdvakken voor de loonaangifte voor het lopende belastingjaar.
- Indien sprake is van premies werknemersverzekeringen (dus geen DGA)
- Een Sectorindeling
- Een overzicht met de differentieerde premie WHK (ziektewet en WGA)
Indien er wel is aangemeld als werkgever, maar er nog geen werknemers in dienst zijn, dient er alsnog aangifte te worden gedaan. Dat zou dan dus nihilaangifte betreffen.
Wanneer gebruik je het formulier Melding Loonheffingen: Overdracht van activiteiten?
- Wanneer een onderneming fuseert met een andere
- Wanneer een onderneming verandert van eigenaar
- Wanneer de rechtsvorm van de onderneming verandert
Welke 3 verplichtingen gelden bij indiensttreding?
- Het formulier opgaaf gegevens voor de loonheffingen dient door werknemer ingeleverd te worden bij de werkgever.
- De werkgever dient de identiteit van de werknemer te controleren
- Er dient een loonstaat aangelegd te worden
Daarnaast dient in sommige gevallen een eerstedagsmelding te worden gedaan
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke gegevens dienen door werknemer schriftelijk aan werkgever te worden doorgegeven, voor aanvang werkzaamheden?
- Naam inclusief initialen
- Geboortedatum
- BSN
- Volledige adres
- Indien dit in het buitenland is: tevens land en regio
- toepassen loonheffingskorting ja of nee
Al deze gegevens dienen gedateerd en ondertekend te zijn
Waarom is het niet raadzaam de opgave gegevens voor de loonheffingen in de arbeidsovereenkomst op te nemen?
- Het BSN dient aan deze opgave gekoppeld te zijn, maar mag juist niet in de arbeidsovereenkomst opgenomen worden omdat dit niet wettelijk is verplicht.
- De bewaartermijn is anders bij de opgaaf voor de loonheffingen, namelijk 5 jaar na uitdiensttreding. De AOV dient 7 jaar na uitdiensttreding bewaard te blijven. Die dienen dus losgekoppeld te zijn.
Uit welke 3 onderdelen bestaat de identificatieplicht van de werkgever?
- Verificatieplicht: het ID dient op echtheid en geldigheid te worden gecontroleerd op het moment van indiensttreding
- Bewaarplicht: Het ID dient vervolgens tot 5 jaar na einde dienstbetrekking in het personeelsdossier te zijn opgenomen
- Zorgplicht: De werkgever dient de werknemer erop te wijzen dat zij zich bij aanvang dienstbetrekking dienen te kunnen legitimeren en dit ook gedurende de dienstbetrekking op de werkvloer dienen te kunnen doen.
Wat gebeurt er als een werknemer niet in de salarisadministratie is opgenomen en de BD hier achter komt?
Dit alles tegen anoniementarief. Indien de werkgever hiermee niet akkoord is, is het aan hem om te bewijzen dat de werknemer korter dan 6 maanden in dienst was.
Wanneer kan een verplichting eerstedagsmelding worden opgelegd?
- De werkgever heeft eerder een vergrijpboete gehad voor het te laat of niet betalen van loonheffingen
- De werkgever wordt strafrechtelijk vervolgd voor het niet voldoen aan verplichtingen voor de loonheffingen, het aannemen van illegale werknemers of het niet inschrijven in het handelsregister
- De werkgever ontving een boete voor het aannemen van illegale werknemers
- De werkgever heeft een naheffingsaanslag gehad voor het niet opnemen van werknemers in de loonadministratie
Let op: eerstedagsmelding moet altijd vóór aanvang eerste werkdag gedaan zijn, TENZIJ de werknemer per direct, zelfde werkdag, nog begint. In dat geval dient de melding vóór aanvang werkzaamheden gedaan zijn.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden