Telemanieren en verschillende soorten gesprekken
9 belangrijke vragen over Telemanieren en verschillende soorten gesprekken
Geef dfe naam voor klantcontact uitbesteden
Geef de fases van eht slechtnieuwsgesprek en hoe u dit beter kan laten verlopen
- de voorbereiding: denk na over hoe u iets gaat zeggen
- de informatiefase: text-decorationhet nieuws brengen, de klant stoom laten afblazen en het nieuws toelichten!
- actiefase: kijken of er nog dingen gedaan moeten worden, of er nog oplossingen zijntext-decoration
Geef de veel gemaakte fouten bij het behandelen van klachten
- uitleggen waarom het mis is gegaan
- uitcluchten of smoezen verzinnen
- discussies beginnen met de klant
- afgeven op eigen organisatie
- de klant afschepen
- emotiees beantwoorden met emoties
- de klant beschuldigen
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Je moet blij zijn als een klant een klacht indient, het is dan ook het allerbelangrijkste dat een klant een goed gevoel overhoudt aan het gesprek.
Noem de fases en wat daarin belangrijk is
- contactfase: laat klant uitrazen, reflecteren en begrip tonen voor emoties
- informatiefase: heel goed duidelijk krijgen wat de klacht is en confronteren met eventuele tegenstrijdigheden
- actiefase: kom tot een concrete oplossing of spreek precies af wanneer je iemand terugbelt.
- afsluitingsfase: positief aflsluiten!
- na het gesprek: goed afhandeling!
Waar moet je opletten als je zelf informatie moet opvragen
- lijstje met vragen plus pen en papier
- noteer naar plus functie van persoon die je aan de lijn hebt
- aan het einde samenvatten, eventueel schriftelijke bevestiging
Leg uit hoe het informatieve gesprek moet gaan en leg de fases uit
- de informatiefase - text-decorationactiefluisteren door: vragen stellen, doorvragen en sammenvatten
- de actiefase - je presenteert de info aan de klant om geloofwaardig over te komen moet je: text-decorationdeskundigheid tonen, laten merken dat je bereidt bent om hem te helpen, geloven in eigen advies of informatie
Wat te doen met mobiele bereikbaarheid in een vergadering
- belsignaal uit
- eventueel op trillen maar niet op tafel
- niet opnemen tenzij in overleg en wanneer strikt noodzakelijk
Als Ds/Ma moet je afspraken maken over:
- hoe neemt u de telefoon op: - alleen voornaam, met functie en achternaam?
- in hoeverre tutoyeren
- wat te doen als de manager niet gestoord wil/kan worden
- hoe om te gaan met boze klanten
Geef aanbevelingen voor het zakelijke telefoongesprek
- onthoud altijd iemands naam
- direct altijd naam noteren
- zeg nooit, hij is er niet - maar de heer / mevrouw
- nooit voornaam van collega's
- de lijn is bezet
- blijft u even hangen
- u kent hem daar bereiken - ik zal hem vragen u terug te bellen
- die ken ik niet - ik zal even informeren
- ik weet er niets van - ik zal het even navragen
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden